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合肥会计实践操作培训教你整理出纳档案

对出纳而言,整理出纳档案是基本的要求,那么出纳的档案整理主要有哪些方面呢?合肥会计实践操作培训告诉你主要步骤如下:

(1)分类

出纳档案应根据经济业务性质和单位财务管理要求进行分类。一般来说,出纳人的档案应与单位的会计分类相一致,这也是档案的装订和使用所必需的。在对文件进行分类时,合肥会计实践操作培训提示你应删除一些无效或不必要的文档。

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(2)装订

由于原始凭证大多分散、易丢失,收银员在分类归档后应将其捆绑在一起,以保证不易丢失会计信息。装订时,应注意文件的厚度,便于使用;在使用活页帐或纸币帐簿时,应在装订时装订页码;当不适合捆扎时,应使用序列号防止散布;使用FINA的单位。NACE软件记录帐目,打印的纸质会计文件必须与数字绑定;由磁带、磁盘、光盘和缩微胶片等磁性介质保存会计档案的条件应由主管部门统一规定。国务院商务主管部门会同财政部、档案局备案。连续编号应用于存储并存储在特定的文件箱中。

(3)成册

装订结束时,出纳信息应存入卷内,封面或仓库页应被启用。应记录每卷数量、所属单位、所属单位、页面教学人员等内容,并加盖单位公章和装卸人员专用章。如果有特殊的保管要求,可以贴上印章或印章。

应当强调的是,在帐簿变更后,旧帐号应包含在出纳文件中。在存档前,应当整理旧帐号,如未填写完整的号码、标题页内容、目录等项目,应按有关要求填写;活页账户(如有计算机的簿记单位)。类似于活页数据输出后的活页账户或纸币辅助账户,应使用活页或纸币账户。在归档时,页码必须缩短和装订,并且必须将标题页添加到帐户中,如订阅,指明单位名称、其所有权期间、页数和簿记员签名,并盖上正式印章。

这些关于整理出纳档案的步骤是一个出纳必须具有的素质,也是合肥会计实践操作培训需要教给大家的。


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